Un rol es un trabajo en la empresa, como desarrollador o líder de proyecto, y decide qué pueden ver y hacer en el panel las personas que lo tienen. Las personas reciben roles a través de sus puestos, como se explica en Puestos, contratos y pago. Esta guía muestra cómo crear y editar roles, darles permisos y copiar uno.
Quién puede usarlo
Roles está en el panel de administración. Para llegar, abre el menú de arriba a la derecha y elige Ir al Panel de Administrador; Roles está en el grupo Usuarios de su menú lateral. Solo lo ves si tu rol te da acceso al panel de administración y a los roles. Crear, editar y eliminar roles necesitan cada uno su propio acceso.
Nadie puede editar ni eliminar el rol principal de la empresa. Cuando la empresa definió un rol por defecto para todos, ese tampoco se puede eliminar.
La lista
La lista muestra los roles en su Ordenar, con su Título, Nombre, Vacantes y Departamento. Si no hay roles, dice No hay datos para mostrar.
Crea un rol
- Haz clic en Crear Rol.
- Escribe su Nombre, como deben leerlo las personas.
- Escribe su Slug: un nombre corto en minúsculas con guiones, como
project-leader. Algunos roles tienen su propio panel en el dashboard, y el slug es lo que liga el rol con él; un rol cuyo slug no coincide con ningún panel muestra solo su nombre ahí. - Escribe sus Vacantes, o déjalo vacío. Ve más abajo.
- Elige el Departamento al que pertenece. El organigrama coloca a las personas que tienen el rol en ese departamento; ve El organigrama.
- Haz clic en Agregar Rol.
El rol nuevo va al final de la lista y todavía no tiene permisos. Dáselos editándolo.
Da permisos
Abre el rol y haz clic en Editar. Debajo de los datos del rol, Permisos a entidades es una tabla con una fila por cada parte del panel y las columnas Crear, Ver, Actualizar y Eliminar.
- Marca una casilla para permitir esa acción en esa parte del panel.
- Haz clic en el encabezado de una columna para marcar o desmarcar toda la columna.
- Haz clic en el nombre de una fila para marcar o desmarcar toda la fila.
Debajo de la tabla, Permisos lista los permisos que no son una de esas cuatro acciones, como el acceso al panel de administración o a finanzas. Activa los que el rol necesita.
Haz clic en Guardar cambios. El cambio aplica de inmediato a todos los que tienen el rol.
La página del rol muestra la misma tabla, de solo lectura, y las Pruebas preparadas para el rol, que se explican en Solicitudes de empleo y pruebas.
Orden
Ordenar define dónde aparece el rol en la lista. No se pide al crear un rol; edita el rol para cambiarlo. Darle un número a un rol mueve un lugar hacia abajo a los roles de ese número en adelante.
Este renumerado también ocurre cada vez que guardas un cambio en los datos de un rol, aunque dejes Ordenar como estaba: los roles desde el número de ese rol en adelante se vuelven a numerar uno tras otro, empezando justo después de él.
Vacantes
Vacantes dice si la empresa está buscando personas para el rol:
- Un número mayor que 0 es cuántas personas busca la empresa. El rol se ofrece en los formularios públicos de empleo, y en el filtro Posición de las solicitudes muestra ese número junto a su nombre.
- 0 significa que no hay lugares abiertos. El rol queda fuera de los formularios públicos de empleo pero sigue en el filtro Posición.
- -1 ofrece el rol en los formularios públicos de empleo y lo deja fuera del filtro Posición.
- Vacío deja el rol fuera de los dos.
Copia un rol
Clonar está al final de cada fila de la lista y en la página del rol, para quien puede crear roles. Crea un rol nuevo con los mismos permisos y te lleva a editarlo. La copia todavía no está terminada:
- Su Nombre es el nombre original en minúsculas, con guiones en lugar de espacios y sin acentos, seguido de
-copia; por ejemplo, un rol llamado Líder de proyecto se copia comolider-de-proyecto-copia. Clonar otra vez el mismo rol agrega-2,-3, y así. - No tiene Slug, ni Vacantes, ni Departamento.
Antes de hacer clic en Guardar cambios, dale a la copia el nombre que deben leer las personas, y llena su Slug y su Departamento, que son obligatorios. Si sales de la página sin guardar, la copia se queda en la lista tal como está.
Elimina un rol
Abre el rol y haz clic en Eliminar. El rol desaparece de la lista. El rol principal de la empresa, y el rol por defecto cuando la empresa tiene uno, no se pueden eliminar.