Organigrama dibuja la empresa como un diagrama: cada departamento, quién lo dirige y quién trabaja en él. El diagrama se construye a partir de los departamentos y de los roles de cada persona, así que mantener al día Departamentos es lo que mantiene correcto el diagrama. Esta guía muestra las dos cosas.
Abre el organigrama
Elige Organigrama en el grupo Weblabor del menú lateral. Todas las personas con cuenta en el panel pueden verlo.
Cada departamento es un recuadro con su nombre, el rol que lo dirige y, cuando alguien tiene ese rol, el nombre y el correo de quien lo dirige. Debajo de cada departamento ves a las personas que trabajan en él, cada una marcada como Colaborador con su correo y su rol.
- El responsable de un departamento es la primera persona que tiene su rol, siga activa su cuenta o no. Cuando varias personas tienen ese rol, solo se muestra esa primera.
- Una persona que dirige más de un departamento aparece como responsable solo en el primero; los demás departamentos muestran su rol sin nombre de responsable.
- Solo aparecen como colaboradoras las personas activas.
- Cada colaborador aparece una sola vez, en el departamento de su primer rol que pertenece a un departamento. Quien dirige ese departamento aparece como su responsable, no otra vez como colaborador.
- Un departamento sin departamento superior aparece en el nivel más alto.
El diagrama es de solo lectura: desde él no puedes editar, buscar ni abrir los detalles de nadie.
Administra los departamentos
Departamentos está en el grupo Operación del menú lateral. Solo lo ves si te han dado acceso a los departamentos.
La lista muestra de cada departamento su Identificación, su Nombre, su Rol, el Departamento al que pertenece y cuántos Servicios tiene.
Para agregar uno:
- Haz clic en Crear Departamento.
- Escribe su Nombre.
- Elige el Rol que lo dirige. La primera persona que tiene ese rol aparece en el diagrama como responsable del departamento.
- Si está dentro de otro departamento, elígelo en Departamento. Déjalo vacío para un departamento de nivel superior.
- Haz clic en Agregar Departamento.
Abre un departamento para editarlo o eliminarlo. Los cambios aparecen en Organigrama la próxima vez que lo abras.
Horarios de trabajo
Horarios guarda los días y las horas en que trabaja cada persona. No tiene entrada en el menú lateral: lo abre, desde la ficha de una persona, quien administra las cuentas de las personas.
Un horario tiene los Días que cubre, una Hora de inicio y una Hora de finalización. Al crearlo puedes elegir varios días a la vez, y se guarda un horario por cada día. La lista se filtra por Usuario, empezando por ti.
Un horario se rechaza con El horario no es correcto. cuando termina antes de empezar o a la misma hora, y con Horario no disponible para el día cuando se cruza con otro horario de la misma persona ese día. Ese mensaje termina con el número del día: 0 para domingo, 1 para lunes, y así hasta 6 para sábado.