Aplicaciones reúne a las personas que solicitan trabajar en la empresa y te permite llevar a cada una por el proceso de contratación hasta contratarla. Pruebas guarda las pruebas preparadas para cada puesto, con sus preguntas. Cada una aparece en el menú lateral solo si te han dado acceso a ella.
Encuentra una solicitud
Elige Aplicaciones en el grupo Comercial del menú lateral. Las solicitudes llegan de dos formas:
- Desde el formulario de solicitud al final de la página de Slicing Pie y de la página de líderes del sitio de marketing de la empresa. No hay otro formulario público de solicitud de empleo.
- Cuando agregas una tú con Crear Aplicación. El formulario pide Nombre, Correo electrónico (una dirección válida), Teléfono, País, Ciudad, Fecha de nacimiento (una fecha válida), Rol y Fase, y editar una solicitud también; el CV es opcional. Fase viene puesta en Pendiente y Nivel en Trainee; cámbialos si el candidato va más adelante.
Una solicitud que llega por el formulario empieza en Pendiente, con Está interesado activado, sin Nivel y con Válido desactivado. Revísala y ajusta esos datos tú. El formulario rechaza un correo que ya tiene una solicitud, así que quien ya se postuló no puede enviar una segunda; actualiza la solicitud que ya tiene.
La lista muestra de cada candidato su Nombre, País, Ciudad, Rol, Fase, Nivel, si es Válido, y Creado el, cuándo llegó la solicitud.
Al principio la lista muestra solo a los candidatos que siguen interesados. Usa los filtros para cambiarlo, o para acotarla por País, Ciudad, Posición, Fase, Nivel, Está interesado o Tiene requisitos.
Qué contiene una solicitud
- Nombre, Correo electrónico, Teléfono, País, Ciudad y Fecha de nacimiento.
- Rol, el puesto al que se postuló.
- CV, el archivo que envió, y una Descripción.
- Fase, en qué punto del proceso está: Pendiente, Seleccionado, Entrevista, Entrevista técnica, Contratado o Rechazado. Una solicitud nueva empieza como Pendiente.
- Nivel: Trainee, Junior, Jr Middle, Middle, Middle Senior o Senior.
- Está interesado, activado en una solicitud nueva. Desactívalo cuando el candidato ya no esté interesado, y deja de aparecer en la vista inicial de la lista.
- Válido, activado cuando el candidato cumple los requisitos del puesto.
Una vez contratado el candidato, su página también muestra la cuenta de Usuario creada para él.
Haz avanzar a un candidato
Cada solicitud ofrece estas acciones, en la lista y en su página. Se ejecutan en cuanto haces clic; no hay confirmación.
- Próximo proceso pasa al candidato a la siguiente Fase. Se ofrece hasta que el candidato está Contratado, y nunca para un candidato Rechazado. Pasar desde Entrevista técnica lo marca como Contratado sin crearle una cuenta; para eso usa Contratar. Para rechazar a un candidato, edita la solicitud y elige Rechazado.
- WhatsApp abre SyncPro, la herramienta de mensajería de la empresa, que es un sitio aparte, con el nombre, el correo y el teléfono del candidato ya llenos, para que le escribas. Esos datos viajan en la dirección de la página que abre. Solo se ofrece cuando la solicitud tiene teléfono.
- Contratar, en la página de la solicitud, crea una cuenta activa para el candidato y lo marca como Contratado. Solo se ofrece mientras el candidato no está Contratado ni Rechazado y todavía no tiene cuenta.
Qué guarda Contratar
La nueva cuenta toma:
- El Nombre del candidato, y un correo de trabajo con el dominio de la empresa formado con él, en minúsculas y sin espacios: con dos palabras, la primera y la segunda juntas; con tres o más, la primera y la tercera; con una sola palabra, esa palabra. Los espacios de más en el nombre se ignoran, y las letras con acento y la ñ se vuelven letras simples, así que José Núñez da
josenunez. - Su Correo electrónico como correo personal, su Teléfono, su Fecha de nacimiento, y su Ciudad y País como lugar de residencia.
- Una contraseña al azar que nadie ve.
- Zona horaria puesta en la Ciudad de México (America/Mexico_City); cámbiala en la cuenta si la persona vive en otro lugar.
- Un puesto con el Rol al que se postuló, pagado Por actividad. Cambia su pago en el puesto; consulta Puestos, contratos y pago.
La solicitud pasa a Contratado, y a la nueva persona se le envía, a su correo de trabajo, un enlace para definir su propia contraseña. Si ese correo no se puede enviar ves No se pudo enviar el enlace para definir la contraseña. Reenvíalo desde el usuario. La página de la persona no tiene un botón para reenviarlo: pídele que use ¿Olvidaste tu contraseña? en la página de inicio de sesión con su correo de trabajo para recibir un enlace nuevo.
Si una cuenta ya usa ese correo de trabajo, Contratar no crea nada y ves Ya existe una cuenta con el correo … Revisa si la persona ya fue contratada o edita el nombre de la solicitud., con el correo que formó.
Si no, te lleva a la nueva cuenta en la administración de usuarios. Solo puedes abrirla si también tienes acceso a administrar usuarios; consulta Administra usuarios.
Pruebas
Elige Pruebas en el grupo Herramientas del menú lateral. Cada prueba tiene un Nombre y el Rol al que está destinada.
Abre una prueba para ver sus Preguntas y agregar una desde ahí. Una pregunta tiene el texto de la Pregunta y un Tipo:
- Abierto: la respuesta se escribe. Elige el Tipo de Entrada (Código, Texto o Trix) y, si quieres, un Valor predeterminado.
- Opciones o Múltiple: la respuesta se elige de una lista. Haz clic en el + junto a Opciones para agregar cada opción, con su Nombre y su Valor.
Las pruebas y sus preguntas se guardan aquí para el proceso de contratación; este panel no las envía a los candidatos.