En las tareas que se pagan por hora, registras el tiempo que trabajas con un temporizador. Ese tiempo es lo que se te paga. Esta guía muestra cómo registrarlo, dónde verlo y cómo corregirlo.
Inicia y detén el temporizador
El temporizador está en las tareas cuyo Tipo es Por hora, en el tablero de tareas de tu proyecto. Para abrir el tablero, consulta Trabaja en tus tareas.
- Haz clic en Iniciar, el botón de reproducir a la izquierda de la tarea. Verás Temporizador iniciado correctamente, y el tiempo empieza a contar junto a la tarea.
- Cuando dejes de trabajar, haz clic en Detener. Verás Tiempo guardado correctamente, y el tiempo se suma a la tarea.
Puedes tener un solo temporizador a la vez, entre todos tus proyectos. Mientras uno está corriendo, las demás tareas por hora muestran Temporizador activo en lugar de Iniciar, y si intentas iniciar otro verás Ya hay una tarea en progreso. El mismo mensaje aparece cuando abres el tablero de otro proyecto mientras un temporizador está corriendo.
El temporizador sigue contando si cierras la página o sales de ella: cuando vuelves al tablero, muestra el tiempo desde que lo iniciaste. Si terminas una tarea mientras su temporizador está corriendo, el tiempo se guarda antes de terminar la tarea.
Consulta tu tiempo
En el tablero:
- La columna Tiempo muestra el tiempo que registraste en cada tarea. Está oculta al principio: actívala en Columnas. Total de tarea muestra lo que genera ese tiempo, calculado con tu tarifa por hora en el proyecto el día de hoy.
- Más información en una tarea muestra tu Tiempo registrado, sus Ganancias estimadas y una línea por cada vez que registraste tiempo, con su Fecha, su Tiempo y el monto Estimado. Si no hay nada registrado, muestra No hay tiempo registrado todavía.
- Informe · Pago por hora suma tu tiempo y sus ganancias estimadas de todo el proyecto.
En Más información y en el informe, lo que genera tu tiempo son las horas que registraste multiplicadas por tu tarifa por hora en ese proyecto el día en que trabajaste; Total de tarea usa en cambio la tarifa de hoy, así que pueden no coincidir cuando tu tarifa cambió. La columna Tiempo y Total de tarea cuentan solo el tiempo aprobado. Más información y el informe cuentan además el tiempo que agregaste a mano mientras sigue pendiente, y cuando se rechazó. Los montos son estimaciones hasta que se paga el tiempo.
Abre los tiempos de una tarea
La página de tiempos lista los registros hechos en una tarea, día por día: los de todas las personas que trabajaron en ella cuando tu rol te deja ver los registros de tiempo, y solo los tuyos en otro caso. Llegas a ella desde Pagos pendientes: abre un pago pendiente por hora o un pago pendiente por tarea y haz clic en Abrir detalle completo. Consulta Tus pagos.
El título es el nombre del proyecto, con la tarea debajo; cuando la tarea no tiene registros, el título dice No hay datos para mostrar. Tiempo total suma los registros aprobados. Para ver solo algunos días, elige una Fecha de inicio y una Fecha Final y haz clic en Filtrar; la fecha final no puede ser anterior a la de inicio. Tiempo filtrado muestra entonces el tiempo aprobado de esos días. Restablecer vuelve a mostrar todos los días.
Cada día muestra su tiempo total aprobado, 10 días por página. Haz clic en un día para abrir sus registros, cada uno con su Tiempo de inicio, su Tiempo final y su Tiempo. El tiempo agregado a mano muestra además su Estado; mientras está pendiente o rechazado se lista, pero no entra en ningún total. En Acciones, cada registro tiene Editar, salvo un registro cuyo temporizador sigue corriendo: detén primero el temporizador. Cuando no hay ningún registro, verás No hay tiempos registrados y Los tiempos de trabajo aparecerán aquí cuando comiences a registrarlos.
Corrige un registro
Puedes acortar un registro, por ejemplo cuando olvidaste detener el temporizador.
- Abre el día y haz clic en Editar en el registro.
- La ventana muestra su Tiempo de inicio, su Tiempo final y su Tiempo original. Escribe el Nuevo tiempo en horas, minutos y segundos, como
01:30:00. En otro formato verás El formato de tiempo registrado es incorrecto. Debe ser HH:MM:SS. - Haz clic en Guardar cambios, o en Cerrar para dejarlo como estaba.
La hora de fin se adelanta lo mismo que el tiempo que quitaste. El nuevo tiempo debe ser menor que el original: si es igual o mayor, verás El tiempo registrado no puede aumentar. Para registrar más tiempo, agrégalo a mano. Si el temporizador del registro está corriendo cuando haces clic en Guardar cambios, por ejemplo porque la ventana ya estaba abierta, verás Detén el cronómetro antes de editar este registro. y no se guarda nada.
Agrega tiempo a mano
Cuando trabajaste sin el temporizador, puedes pedir que se agregue el tiempo.
- Abre el día en que trabajaste y haz clic en Agregar tiempo manual.
- La ventana muestra la Fecha. Escribe el Tiempo de inicio y el Tiempo final en horas y minutos, en tu propia zona horaria (consulta Fechas y zonas horarias). El aviso amarillo te lo recuerda: Las entradas manuales requieren la aprobación del Gerente de Proyecto antes de ser contabilizadas.
- Haz clic en Enviar para aprobación, o en Cancelar para cerrar la ventana.
Las dos horas son obligatorias, y la final debe ser posterior a la de inicio. Si no, verás La hora de inicio es obligatoria., La hora de finalización es obligatoria., La hora de inicio debe estar en formato HH:MM., La hora de finalización debe estar en formato HH:MM. o La hora de finalización debe ser posterior a la hora de inicio.
El registro aparece con su Estado como Pendiente, y se le avisa al project manager del proyecto. Cuando entre sus miembros el proyecto no tiene project manager, líder de proyectos ni líder de estudio, el aviso le llega a alguien de la empresa con uno de esos roles, elegido al azar. Las personas cuyo rol es project manager lo aprueban o lo rechazan desde su Dashboard, en Solicitudes manuales de tiempo; el estado cambia entonces a Aprobado o Rechazado. Consulta Tu dashboard y el menú lateral. El tiempo agregado a mano solo se paga una vez aprobado.
Agregar tiempo manual está dentro de un día que ya tiene registros, así que solo puedes agregar tiempo a un día en el que ya se registró tiempo antes. Aparece en la página de tiempos de cualquier tarea que puedas abrir, así que asegúrate de estar en la tarea correcta antes de enviar la solicitud.