Tareas muestra los proyectos en los que trabajas, y cada proyecto tiene un tablero con las tareas que te conciernen. Esta guía muestra cómo encontrar tus tareas, organizarlas y pasarlas a otras personas.
Abre tus proyectos
Elige Tareas en el grupo Mi panel del menú lateral. La entrada aparece cuando perteneces a un proyecto activo que te paga por hora, por tarea o por sprint.
La página, titulada Tareas, lista esos proyectos, 10 por página. Dos selectores acotan la lista:
- Tipo de proyecto: Normal para el trabajo de clientes, Administrativo para los proyectos administrativos internos.
- Rol: Todos los roles, o uno de los roles que tienes en tus proyectos.
Cada fila muestra el Proyecto, su Estado, tu Rol en él y tus Tipos de pago: Por hora, Tarea o Sprint, o Normal cuando la membresía mostrada no tiene ninguno. Estado muestra Desconocido en todos los proyectos. En Acciones, haz clic en Ver tareas para abrir el tablero del proyecto. Sin proyectos que mostrar, la lista dice Sin datos.
El tablero de tareas
El tablero se abre con el nombre del proyecto como título. Muestra los sprints en curso del proyecto que te conciernen, cada uno con sus tareas: todos cuando se te paga por hora; si no, los sprints donde tienes una tarea o un pago. También muestra cualquier sprint donde todavía tienes un pago pendiente, aunque ese sprint ya no esté en curso. Tus listas personales van después. Cuando nada te concierne, verás No hay tareas asignadas para este proyecto. Un sprint sin ninguna de tus tareas muestra No hay tareas asignadas en este sprint.
Solo aparecen las tareas sin terminar. Cada tarea tiene un Tipo:
- Por hora: registras tiempo en ella, y se paga por el tiempo que registras. Consulta Registra tu tiempo.
- Pago por tarea: tiene un monto fijo y se paga a medida que pasa sus validaciones. Consulta Valida tareas.
- Normal: una tarea organizativa. No genera costos ni pagos.
Dos botones en la parte superior cambian lo que ves:
- Mis tareas: las tareas asignadas a ti.
- Mis tareas delegadas: las tareas que creaste y asignaste a otra persona.
Elige las columnas
En Columnas, haz clic en el nombre de una columna para mostrarla u ocultarla. Tipo, Etiquetas, Estado, Fecha, Asignado a y Creado por se muestran al principio; Tiempo, Total de tarea, Recibido y Saldo pendiente están ocultas hasta que las activas. Tu elección se guarda en este navegador, para cada proyecto.
El orden de tus tareas
Tus tareas conservan el orden que hayas guardado antes; las demás se listan con las que cambiaron más recientemente primero. Para cambiar el orden, arrastra una tarea por su asa ⋮⋮ y suéltala sobre otra tarea: queda delante de esa tarea, y el nuevo orden se guarda para ti. Funciona en un sprint y en tus listas personales. En Mis tareas delegadas, y en un sprint que ya no está en curso, verás No se permite reordenar las tareas en este proyecto y el orden no se guarda.
Agrega una tarea
- En Mis tareas, haz clic en Agregar tarea en el sprint o en tu propia lista donde debe ir la tarea.
- Escribe su Título, de al menos 2 caracteres, y haz clic en Guardar. Verás Tarea creada.
La tarea queda asignada a ti. Es Por hora cuando se te paga por hora en ese proyecto, y Normal en otro caso. La descripción la agregas al editarla. Agregar tarea no aparece en Mis tareas delegadas. En un sprint que ya no está en curso, Guardar muestra No tienes permiso para agregar tareas en este proyecto. y la tarea no se crea.
Trabaja con una tarea
Los botones al final de cada fila son las acciones que puedes hacer con ella:
- Más información muestra la descripción de la tarea y lo que significa para ti: su tiempo y sus ganancias estimadas en una tarea por hora, sus montos y validaciones en una tarea con pago por tarea.
- Editar abre Editar tarea, donde cambias su Título y su Descripción, que acepta Markdown. Haz clic en Guardar y verás Tarea actualizada. Aparece cuando creaste la tarea, cuando se te paga por ella o cuando tu rol te permite actualizar tareas.
- Asignar tarea abre a quién está asignada la tarea y quién la creó. No aparece en las tareas con pago por tarea.
- Terminar tarea pregunta ¿Estás seguro de que quieres terminar esta tarea?. Confirma y verás Tarea terminada; la tarea sale del tablero. Si su temporizador está corriendo, primero se guarda el tiempo. Las tareas con pago por tarea no tienen Terminar tarea: terminan cuando se aprueban sus validaciones.
- Enviar a pruebas, Enviar PR y Enviar al cliente aparecen en las tareas con pago por tarea, para enviarlas a cada validación, y de nuevo cuando esa validación regresó la tarea. Consulta Valida tareas.
- Ver comentario aparece cuando un revisor regresó la tarea, y muestra por qué.
Pasa una tarea a otra persona
- Haz clic en Asignar tarea en la tarea.
- En Cambiar asignado, elige el Miembro del proyecto y haz clic en Asignar.
A la persona se le avisa que la tarea ahora es suya, y verás Tarea asignada y notificación enviada. Si eliges a quien ya la tiene, verás Este usuario ya tiene la tarea asignada. Puedes cambiar el asignado de las tareas que creaste o por las que se te paga. Miembro del proyecto lista a todo el equipo del proyecto, tú incluido, con su rol; solo un proyecto sin miembros muestra No hay miembros del proyecto para asignar. La tarea aparece entonces en tus Mis tareas delegadas.
Si alguien te asignó una tarea por error, abre Asignar tarea y haz clic en Regresar tarea. Confirma ¿Regresar esta tarea a su creador? y verás Tarea regresada al creador. La tarea vuelve a la persona que la creó.
Tus status, etiquetas y fechas
Te permiten organizar las tareas a tu manera.
- Mis status de tarea: haz clic en Agregar status, escribe el Nombre del status (al menos 2 caracteres), elige un Color y haz clic en Guardar. Verás Status agregado. Después elige un status en la columna Estado de una tarea; verás Status asignado. Para cambiarlo, haz clic en el lápiz junto a él; Sin status lo quita. El status que le das a una tarea solo lo ves tú.
- Mis etiquetas de tarea: haz clic en Agregar etiqueta de la misma forma; verás Etiqueta agregada. Después haz clic en el botón de etiquetas de la columna Etiquetas de una tarea y marca las etiquetas que debe tener; verás Etiquetas actualizadas. La × de una etiqueta la quita de la tarea; solo aparece en las etiquetas que pusiste tú, así que no puedes quitar las de otra persona. Las etiquetas se muestran en la tarea a todas las personas que la ven. Elegir etiquetas solo cambia las tuyas: las etiquetas que otras personas pusieron en la misma tarea se quedan como están. Las tareas con pago por tarea muestran ahí sus pasos de validación, y no llevan etiquetas.
- Fecha: elige una fecha en la columna Fecha de una tarea. Verás Fecha de tarea actualizada. Es tu propia fecha para esa tarea.
Para eliminar un status o una etiqueta, haz clic en la × junto a él en Mis status de tarea o Mis etiquetas de tarea y confirma ¿Quitar este status? o ¿Eliminar esta etiqueta?. Verás Status quitado o Etiqueta eliminada. Si no has creado ninguno, muestran Aún no hay status personales y Sin etiquetas personales aún.
Listas personales
Una lista personal agrupa tareas fuera de los sprints.
- En Mis tareas, haz clic en Agregar lista en Listas personales.
- Escribe el Nombre de la lista (al menos 2 caracteres) y haz clic en Guardar. Verás Lista creada.
La lista aparece en el tablero marcada como Lista personal, con su propio Agregar tarea. Mientras está vacía muestra No hay tareas en esta lista. Solo tú agregas tareas a ella. Quien tenga una tarea asignada en tu lista puede ver la lista y sus tareas; la ve marcada con Lista de y tu nombre. Las listas no se pueden renombrar ni eliminar desde el tablero.
Informes
Los botones de la parte superior del tablero, como Informe · Pago por hora, abren un informe de lo que el proyecto significa para ti: el total, lo que se ha pagado y lo que falta, una gráfica y una línea por cada tarea o sprint. Hay uno por cada forma en que se te paga en el proyecto. Un sprint donde tienes un pago de sprint muestra además Informe de sprint, solo con ese sprint.
Los montos del trabajo por hora son estimaciones, calculadas a partir del tiempo que registraste. Para ver lo que realmente se ha pagado, abre Tus pagos.