Gestiona proyectos y sprints

El grupo Proyectos del menú lateral es donde se configuran y se siguen los proyectos y sus sprints: quién trabaja en cada proyecto, cómo se le paga, cuánto cuesta cada sprint y qué tiene que entregar. Esta guía recorre cada registro.

Ves el grupo solo si tienes permiso para gestionar proyectos. Tiene hasta dos entradas, Proyectos y Sprints de Proyecto; todo lo demás se abre desde dentro de ellas.

Proyectos

Proyectos lista los proyectos, primero los que tuvieron actividad más reciente. Un proyecto está activo mientras tiene un sprint en curso. Los proyectos marcados como ocultos no aparecen en la lista para nadie, salvo para una persona específica, que los ve todos.

Dos filtros la acotan:

Activo: Sí para los proyectos con un sprint en curso, No para el resto.
Tipo de proyecto: No administrativos al principio, Administrativo, Internos o Clientes.

Crea un proyecto

Haz clic en Crear Proyecto.
Llena el Nombre y elige el Cliente; ambos son obligatorios. También puedes agregar el Nombre del repositorio, el Nombre del canal de Slack y una Descripción.
Marca Está oculto para dejarlo fuera de la lista, o Es un Proyecto Interno Administrativo para un proyecto administrativo interno.
Guarda.

La Descripción de un proyecto, y la de un hito o de un gasto interno de un sprint, puede llevar imágenes. Cada imagen se sube a la biblioteca de archivos de la empresa en cuanto la agregas, y pasa a la carpeta propia del registro al guardar. Una imagen que agregaste y luego dejaste sin guardar se queda en la biblioteca.

Al guardar el proyecto, los miembros por defecto se agregan a sus Miembros del equipo: una persona por cada rol que tiene un miembro por defecto activo. Cuentan como miembros agregados a mano, con el mismo acceso a bases de datos e historial de tarifa por hora. Entran sin ninguna forma de pago marcada, así que edita cada uno para indicar cómo se le paga en este proyecto. Los miembros por defecto se configuran en Miembros por defecto de los proyectos.

Dentro de un proyecto

La página de un proyecto muestra sus datos y estas secciones:

Miembros del equipo: quién trabaja en el proyecto. Consulta más abajo.
Sprints: sus sprints en curso.
Pagos Generales: los pagos que no pertenecen a un sprint.
Las Licencias y las Aplicaciones de servidor vinculadas a él. Una licencia que agregas desde aquí viene con el cliente y el nombre del proyecto ya llenos.
Tareas: sus tareas sin terminar que no están en un sprint.

Los botones de la parte superior abren, para este proyecto, Costos de tiempo (el tiempo registrado), Tareas y Sprints.

Miembros del equipo

Cada miembro del equipo une a un Usuario con el proyecto con un Rol, e indica cómo se le paga ahí. Solo se ofrecen personas activas. El Usuario no es obligatorio: un miembro guardado sin él conserva el rol en el equipo sin nadie en él, y no da acceso a bases de datos.

Pago por hora: registra tiempo en tareas por hora y se le paga por él. Puede crear tareas por hora y ver en su tablero todos los sprints en curso del proyecto.
Pago Por Tarea: puede recibir montos fijos por tareas.
Pago por sprint: puede recibir un monto por un sprint completo.
Tarifa por hora pagada: su tarifa en este proyecto. Déjala vacía para usar la tarifa por hora predeterminada de la persona. La página de un miembro guarda el Historial de tarifas por hora; cambiar la tarifa dos veces el mismo día deja una sola fila para ese día, con la última tarifa.

Un miembro al que se le paga al menos de una de estas formas ve el proyecto en Tareas; consulta Trabaja en tus tareas. El rol decide quién recibe cada validación de las tareas del proyecto; consulta Valida tareas.

Agregar un miembro le da a esa persona acceso a las bases de datos de las aplicaciones de servidor del proyecto, y quitar al miembro le retira ese acceso. Cuando cambias el Usuario de un miembro, la nueva persona recibe acceso.

Sprints

Sprints de Proyecto lista todos los sprints, primero la fecha de inicio más reciente, con su Total recibido. Fíltralos por ID del proyecto o con Activo.

Crea un sprint

Haz clic en Crear Sprint del proyecto, o agrégalo desde la sección Sprints del proyecto.
Elige el Proyecto y, si aplica, el Servicio vendido. Solo se ofrecen los servicios cuyo Tipo de comportamiento es Sprint.
Llena el Nombre y la Fecha de Inicio; ambos son obligatorios. Puedes agregar una Fecha de Fin y un Archivo.
Guarda.

Cada vez que se guarda un sprint, el tiempo registrado en su proyecto a partir de la Fecha de Inicio, y hasta la Fecha de Fin cuando la tiene, pasa a este sprint. Los sprints de un servicio específico son la excepción: guardarlos no mueve tiempo. Si cambias el Proyecto de un sprint, sus tareas, su tiempo registrado, sus pagos y sus gastos se mueven con él al nuevo proyecto.

Dentro de un sprint

La página de un sprint muestra tres grupos de cifras: Información Esperada (lo que el sprint debe ingresar y ganar), Información Actual (lo que cuesta hasta ahora y el presupuesto que queda) e Información Proyectada (lo que se espera que cueste y gane al final).

Debajo de ellas:

Límites: lo máximo que se puede gastar en cada Rol en el sprint. Solo se ofrecen los roles del equipo del proyecto. Cada límite muestra su Límite Usado y su Límite Disponible.
Hitos: las entregas del sprint. Consulta más abajo.
Costos: lo que recibe por el sprint cada persona a la que se le paga por sprint. Consulta más abajo.
Gastos internos: gastos cargados al presupuesto del sprint.
Los Pagos recibidos y los Gastos pagados a proveedores por el sprint.
Tareas: sus tareas sin terminar.

Hitos

Un hito tiene un Nombre, una Fecha original y una Descripción. Al editarlo, puedes elegir una Dependencia: otro hito del sprint al que sigue.

Cambiar fecha lo mueve. Escribe la Nueva fecha, elige el Causante, Cliente o Agencia, y da una Razón. Los días se suman a Días Cliente o a Días Agencia, y los hitos que dependen de él se mueven los mismos días.
Marcar como logrado lo marca como entregado. Puedes hacerlo a partir del día de su fecha. Antes de ese día se rechaza con No puedes marcar un hito como logrado si la fecha de entrega no ha pasado, que se muestra en español en los dos idiomas.

Costos del sprint

Un costo de sprint tiene un Nombre, el Usuario para quien es (solo miembros a los que se les paga por sprint) y el Costo. Su página muestra el Costo Faltante y, en sus gastos, los pagos programados o hechos por él. Un costo pagado por completo no se puede eliminar. Un costo con algún pago ya hecho tampoco se puede eliminar: ves Este costo ya tiene pagos hechos, seguido de cuánto se pagó de su total, y no se elimina nada. Eliminar un costo sin pagos hechos también elimina los pagos programados por él.

El miembro ve sus pagos de sprint en el tablero de tareas, en Informe de sprint.

Acciones del sprint

Los botones de la parte superior de un sprint:

Tareas y Costos de tiempo abren sus tareas y su tiempo registrado.
Finalizar Sprint lo cierra. Elige el Tipo: Terminar marca el sprint como terminado, y pone hoy como su Fecha de Fin si no tenía; Cierre de tarea hace lo demás sin terminar el sprint. En ambos casos, lo que aún se debe de cada costo del sprint y de cada tarea con pago por tarea se programa para pago, y las tareas del sprint se terminan, con sus revisiones de QA y de pull request marcadas como validadas. La revisión del cliente queda como estaba. Un sprint terminado ya no aparece en los tableros de tareas.
Agregar Comisión agrega una comisión para un Vendedor. Se ofrecen todas las personas con el rol Vendedor, también las inactivas y las bloqueadas, así que revisa que elijas a alguien que sigue trabajando con la empresa. Comisión Total viene llena con el 10% del Total a Recibir del sprint, y puedes cambiarla; dale un Nombre. La comisión se agrega a los Costos del sprint, marcada como Es Comisión, y se programa para pago de inmediato.
Agregar tareas de un análisis crea tareas con pago por tarea a partir de un análisis escrito. Elige el Usuario default que las recibe, entre los miembros del proyecto a los que se les paga por tarea; fija el Multiplicador de costo, que empieza en 500; y pega el análisis en Markdown. El monto de cada tarea son sus unidades de costo multiplicadas por el multiplicador.
- El análisis puede ser una tabla con una columna de costo, como Cost, Costo, Puntos o Estimación. Una columna llamada como Tarea, Task o Nombre da el resumen de cada tarea, y una llamada como Descripción o Detalle sus detalles. Las filas sin un costo mayor que cero se omiten.
- Sin una tabla así, cada sección numerada (un encabezado ## 1. Nombre) se vuelve una tarea, y una línea que empieza con una de esas palabras de costo da su costo. Una sección sin línea de costo también se vuelve tarea, con un monto de 0.
- Cuando funciona ves Tareas creadas desde el análisis: seguido de cuántas; cuando no se puede leer nada, No se encontraron tareas válidas en el análisis markdown.
Transferir Dinero mueve presupuesto a otro sprint en curso. Elige a dónde Transferir a, el Total y un Nombre. Transferir a lista los sprints en curso de los otros proyectos del cliente, los otros sprints en curso de este proyecto (mostrados como Otros sprints del proyecto) y los sprints en curso de los proyectos internos y administrativos que no están ocultos, salvo los del servicio específico cuyos sprints no mueven tiempo al guardarse. El sprint en el que estás nunca está en la lista. La transferencia se registra como un gasto interno aquí y como un pago recibido en el otro sprint. Marca Es Externo cuando el dinero sale del presupuesto de este sprint.
- El Total debe ser mayor que cero. Si no, ves El monto debe ser mayor que cero. debajo de él, y no se registra nada. No se compara con el presupuesto disponible, así que revisa bien el monto antes de guardar.
- Un destino que no está en la lista se rechaza con Elige un sprint de destino de la lista.
- El gasto de aquí y el pago del otro sprint se guardan juntos o no se guarda ninguno. Si alguno falla ves No se pudo completar la transferencia, así que no se guardó nada., y ningún sprint cambia.

Finalizar Sprint, Agregar tareas de un análisis y Transferir Dinero solo se ofrecen mientras el sprint no está terminado. Agregar Comisión se ofrece también en los sprints terminados.

Tareas y sus costos

Tareas, desde un proyecto o un sprint, lista sus registros de tareas. Fíltralos por proyecto, por sprint, por si cada validación está hecha y por Finalizado; al principio se muestran las tareas sin terminar.

Una tarea creada aquí se paga por tarea. Su Usuario es obligatorio: es la persona que hará la tarea, que queda como su asignado y recibe su Costo Total.

La página de una tarea muestra sus datos, sus fechas de validación y estas secciones:

Costos: el monto fijo que recibe cada persona por la tarea. Un costo de tarea tiene el Usuario (solo miembros a los que se les paga por tarea) y el Costo, y muestra su Costo Faltante y los pagos hechos por él.
Asignado: a quién se asignó la tarea, y quién la asignó.
Solicitud de revisión: cada validación solicitada, con su revisor y su resultado.
Tiempo registrado: el tiempo registrado en ella.

Costos de tiempo

Costos de tiempo lista el tiempo registrado en las tareas, primero el más reciente, con quién lo registró, el proyecto, el sprint y la tarea, el tiempo, su Estado y lo que vale. Filtra por persona, proyecto, sprint, tarea, fechas, Tipo de entrada (Rastreado o Manual), Estado y Está pagado. La lista es de solo lectura. La ves si puedes ver las finanzas o los registros de tiempo.

Gastos del Sprint

La página Gastos del Sprint suma lo que cuesta un sprint en personas. La abres desde el botón del ojo junto al costo de un sprint en el Dashboard de dirección. Solo la abren quienes pueden ver las finanzas; a cualquier otra persona le aparece una página que no existe.

Costo en Actividades: cada costo de tarea, con su Total Asignado, su Total Pagado, su Total Pendiente y si está Pagado o No Pagado.
Costo en el Sprint: cada costo de sprint, con su Nombre, su Usuario, su Costo de Actividad (el monto del costo), su Total Pagado, su Total Pendiente y su Estado.
Costo por Tarifa Horaria: el tiempo aprobado registrado en cada tarea, en horas, con su Costo y cuánto está pagado y pendiente.

Cada lista muestra Sin datos cuando está vacía.