Miembros por defecto guarda una persona para cada uno de cinco roles: Tech Lead, Project Manager, Tester, Developer y Product Owner. Cada proyecto nuevo recibe a estas personas como miembros del equipo al crearse, y Forzar por defecto pone a una de ellas en los proyectos que ya están en marcha. Esta guía muestra cómo definirlas y qué hace el forzado.
Quién puede usarlo
Miembros por defecto está en el menú lateral del panel de administración. Para llegar al panel, abre el menú de arriba a la derecha y elige Ir al Panel de Administrador.
Todos los administradores ven la entrada, pero solo un super administrador puede usarla. Cualquier otra persona que la abra recibe una página que dice que no tiene permiso para entrar.
Define un miembro por defecto
- Abre Miembros por defecto.
- En Agregar o actualizar rol, elige el Rol.
- Elige la Persona. La lista muestra solo a las personas activas que tienen ese rol, con su correo. Mientras no elijas un rol dice Primero selecciona un rol.
- Haz clic en Guardar miembro por defecto.
Verás Se actualizó el miembro por defecto para Tech Lead., con el rol que elegiste. Cada rol guarda una persona: si el rol ya tiene una, al guardar se reemplaza.
Si la persona deja de ser válida antes de guardar, verás La persona seleccionada es inválida. o La persona seleccionada no pertenece a ese rol.
La lista actual
Configuración actual lista cada rol con su Persona y su correo. Si no hay nada definido, dice No hay miembros por defecto configurados todavía.
Para quitar un rol de la lista, haz clic en Eliminar en su fila y confirma ¿Eliminar este miembro por defecto?. Ves Se eliminó el miembro por defecto para Tester., con el rol que quitaste. Los proyectos nuevos dejan de recibir a alguien para ese rol. Las personas que ya están en los proyectos se quedan donde están.
Proyectos nuevos
Cuando se crea un proyecto, cada miembro por defecto se une a él con su rol, siempre que siga activo. Se une igual que un miembro agregado a mano: con el mismo acceso a bases de datos que recibe un miembro con su rol (un Tech Lead, Project Manager o Product Owner a las de producción y desarrollo, un Developer solo a las de desarrollo, y un Tester a ninguna), y su historial de tarifa por hora se lleva desde el día en que defines cómo se le paga. Se une sin ninguna forma de pago definida; elige cómo se le paga a cada uno en Miembros del equipo del proyecto. Consulta Gestiona proyectos y sprints.
Fuerza un miembro por defecto en los proyectos activos
Forzar por defecto hace que la persona por defecto sea la única con ese rol en los proyectos que elijas.
- Haz clic en Forzar por defecto en la fila del rol.
- Se abre Forzar miembro por defecto con la persona y el rol, y lista los proyectos activos con un sprint abierto. Los proyectos ocultos y los proyectos internos administrativos quedan fuera. Todos los proyectos empiezan marcados; desmarca los que no quieras tocar.
- Haz clic en Aplicar forzado, o en Cancelar para cerrar sin cambios.
En cada proyecto elegido:
- Si la persona por defecto ya es la única con ese rol, no cambia nada.
- Si no, todos los demás con ese rol salen del proyecto, y la persona por defecto se une si no estaba. Toma la configuración de pago de la última persona que tuvo el rol, o ninguna si nadie lo tenía.
- Las tareas de ese proyecto que esperan validación pasan a los revisores que el proyecto tiene ahora.
- El acceso a las bases de datos de las aplicaciones del proyecto sigue el cambio: las personas que salieron lo pierden y la persona nueva lo recibe. Consulta Sincroniza usuarios con Ploi.
Debes marcar al menos un proyecto. Si no hay proyectos activos, la ventana dice No hay proyectos activos con sprints abiertos para actualizar. y Aplicar forzado queda deshabilitado. Si la persona por defecto ya no está activa, verás Nada por forzar.
El reporte del forzado
Al terminar, un aviso dice cuántos proyectos se procesaron y cuántos cambiaron, y Último reporte de forzado aparece debajo de la lista, una fila por proyecto:
- Proyecto y Rol.
- Antes: quién tenía el rol, o Sin asignar.
- Después: la persona por defecto.
- Estado: Agregado cuando nadie tenía el rol, Actualizados cuando se reemplazó a otra persona, Sin cambios cuando ya estaba bien.
El reporte no se guarda. Desaparece al salir de la página.
El forzado no se puede deshacer desde aquí. Para volver a poner a alguien, agrégalo de nuevo en Miembros del equipo del proyecto.